2次会会場の決め方について

近々結婚式を予定されている新郎新婦様。
2次会はしようかな？
2次会をしたいけど、、
どこの会場にしよう？
どうやって会場を決めたらいいの？
と悩まれてはいませんか。
そんな悩める新郎新婦に、今回は2次会会場の決め方のコツについて解説させて頂きます。

結婚式は二人にとって一生に一度の晴れ舞台。
お二人にとって最高の2次会をプロデュースさせて頂きます。

Topics

　1. .2次会とは？
　2. 費用について
　3. 2次会会場の選び方
　4. 2次会で結婚式ムービーは上映する？

1.2次会とは？

2次会とは、結婚式や披露宴のあとに行われるアフターパーティーのことで、開催される方とされない方がいらっしゃると思います。
大手結婚式情報サイト調べによりますと、2次会を開催した新郎新婦の割合は約50％となっておりまして、おおよそ半分の新郎新婦が2次会を開催しております。

結婚式では昔からの慣例ですと新郎新婦の各両家代表（父親）が招待者となるため（昨今では新郎新婦が招待者になる場合も多々ございます）、会社の上司や親族、お世話になった先生など、列席者も厳正なイメージがあるのですが、2次会は新郎新婦が主催するため、結婚式に呼ぶことが出来なかった親しい友人や会社の同僚、お世話になっている先輩などなど、比較的 広い交友関係の中から招待して行うパーティーとなっており、結婚式に比べ比較的くだけた感じの明るいパーティーとなっております。

そのため結婚式に比べ出席者の方とゆったりと話が出来たり、また懐かしい友人と写真撮影をしたりなど、スケジュールに縛られない落ち着いた楽しい時間を過ごすことができます。
さらにカップルの馴れ初めで友人の2次会で知り合ったというエピソードをよく耳にするのですが、新郎側と新婦側の列席者の社交場になることも多く、新たな新郎新婦が誕生する出逢いの場ともなっております。

また費用は会費制の場合が多く、司会者をお願いしない場合が多いため、友人に幹事をお願いすることが多くなっております。
またビンゴなどのゲームや余興などを行うことが多くなっており、楽しく盛り上がるパーティーとなっております。

しかしながら会費制の場合、料金によってはゲストの負担が大きくなる場合や、結婚式も二次会も両方出席される参列者の方は金額的な負担が多くなってしまうというデメリットもあります。
さらに、2次会会場の場所によっては交通の便が悪かったり、また結婚式会場から遠い、2次会の開始時間までかなり時間があいてしまうなど、ゲストや新郎新婦自身にも負担がかかってしまう場合もございます。

結婚式同様に2次会も素晴らしいパーティーにしたいという気持ちは分かるのですが、会費や2次会会場の立地、開催時間など、ゲストの方々のことも考慮しながら決めていくようにしましょう。

また1.5次会とはなにが違うの？と思われている新郎新婦もいらっしゃると思うのですが、1.5次会は海外挙式をされた新郎新婦に多い結婚式スタイルとなっておりまして、挙式は海外で行ったが、日本の友人にも結婚の報告をしたいということで、お披露目会的な目的で行われるパーティー形式の結婚式スタイルとなっておりまして、2次会よりは結婚式の披露宴に近いイメージとなっております。
また2次会では会費制がほとんどなのですが、1.5次会では会費制か祝儀制かを新郎新婦が選択するかたちとなっております（会費制の方が多くなっております）。

2.費用について

2次会では出席して頂く方に安心して来て頂けるように会費制を選ばれる新郎新婦が多くなっておりまして、会費の相場は4,000円～8,000円前後となっております。
会費に幅がありますのが、2次会会場の場所代と飲食代、ビンゴなどのゲームにかかる費用などを含めた金額となっているからで、会場選び、飲食方法、会場の装飾、ゲームの有無によって料金が変わってくるかたちとなっております。

会費4,000円ですととても安い料金となっておりまして、出席者の負担は少ないのですが、料理やゲームなどのサービスが少しばかり少なくなってしまうと思われます。
また7,000円を超えてくると料理の質やゲームの景品など、ゲストへのおもてなしは向上するのですが、ゲストに会費が高いと感じられてしまう可能性があります。

会費については選定される会場や飲食内容、ゲームなどによって大幅に変わってきますので、参考までに費用の変動要因ついて解説させて頂きます。

また2次会の費用につきましては、大手結婚式情報サイト調べによりますと全国平均で約30万円となっており、招待する人数につきましては全国平均で約50名となっております。
上記費用の合算を出席人数で割った金額が会費となりまして、その相場がおおよそ4,000円～8,000円前後となっております。

例） ゲスト50名の2次会の場合
会場費　100,000円
飲食代　180,000円
装飾代　20,000円
ゲーム　50,000円
合　計　350,000円
350,000円 ÷ 50名 ＝ 会費 7,000円/人

3.2次会会場の選び方

上記変動要因にて2次会会場を記載させて頂きましたが、2次会会場につきましては
結婚式場
ホテル
レストラン
カフェ
バー
クラブ
居酒屋
ホール・スタジオ
などで行われる事が多くなっております。

大手結婚式情報サイト調べによりますと
カフェ・バー　　　約30％
レストラン　　　　約25％
結婚式場・ホテル　約15％
居酒屋　　　　　　約10％
となっておりまして、カフェやバーが一番人気となっております。

上記のように色々な2次会会場があるのですが、会場選びで重要になってくるのが
・招待人数
・立地（場所）
・予算
の3点となっております。

まずは招待する人数ですが、100名を超えるなど 招待人数が多い場合にはカフェやバー、居酒屋、小規模なレストランなどは使用出来ない場合がございます。
招待客が多くなる場合には、結婚式場やホテル、大規模なレストランなどを視野に選定した方がよいでしょう。

次に立地（場所）ですが、移動を出来る限り少なくしたい場合には、結婚式会場と同じ場所にした方がスムーズで時間的制約にも縛られないかたちとなります。
また結婚式会場から遠くの2次会会場を選定してしまった場合、着替えや移動などで2次会のスタート時間が遅くなってしまうということと、結婚式に参加して頂いた招待客の中に2次会も出席される来賓の方もいらっしゃると思いますので、移動の観点からある程度結婚式会場から近い2次会会場を選ばれた方が無難です。（もし結婚式会場から遠い2次会会場を選定される場合には、開催時間を遅くするなど、時間に余裕をもって設定下さい。）

最後に予算ですが、招待客の負担を少なくしたい場合には、カフェやバー、居酒屋などの比較的リーズナブルな会場がオススメとなっております。
しかしながら結婚式は一生に一度の晴れ舞台ですので、少しばかり値が張っても対応がしっかりしている結婚式場やホテル、レストランで行うのも1つの選択肢です。

また2次会は交友関係から比較的広く浅く招待することが多くなっておりますので、結婚式に比べ招待客の出席率は低めとなります。
そのため出席率は90％ほどで試算して予算を決めてきくのがよいと思います。

2次会の会場は新郎新婦が自身で決める場合と、幹事にお願いする場合があると思います。
ご自身で決められる場合も幹事が決められる場合でも、上記内容を踏まえ、会場見学を行いながら会場を検討してみて下さい。

また結婚式の準備で2次会の準備まで手が回らないという新郎新婦には、2次会代行会社という2次会を専門で取り扱う業者もあり、要望などを伝えるだけで手配や準備などを行ってくれますので、忙しい新郎新婦にはうってつけのサービスとなっております。

人気の２次会代行業者

自己負担金0円から2次会の代行をお願い出来るから安心。
もしゲームやイベントなどを増やすと料金負担は出てしまうと思うのですが、結婚式や披露宴の準備も考えたら、2次会は代行業者にお願いしてしまうのも一つの手だと思います。

4.2次会で結婚式ムービーを上映する？

披露宴では結婚式ムービーを上映する新郎新婦が多くなっておりますが、2次会では結婚式ムービーを上映するのでしょうか。
2次会は結婚式に比べ歓談の時間が長くなりますので、歓談中に上映される事が多くなっております。
しかしながら結婚式ムービーの場合、2次会会場の設備の問題があります。

カフェやバー、居酒屋、小規模なレストランの場合には、プロジェクターやスクリーンなどの設備がない会場が多いため、上映されないことが多くなっております。
しかし結婚式場やホテル、結婚式をメインにしているレストランなどでは上記した設備があるため、結婚式ムービーを上映される新郎新婦が多くなっております。

それでは、2次会ではどのような結婚式ムービーを上映しているのでしょうか。
2次会で上映される結婚式ムービーには下記種類がございます。

オープニングムービーやプロフィールムービーは、披露宴で使用されたものを転用されることが多くなっております。
しかし新郎新婦によっては、2次会専用の結婚式ムービーを制作される方もいらっしゃいまして、当社では結婚式ムービーを2本注文でもう1本結婚式ムービーをプレゼントさせて頂いており、そのプレゼントムービーを2次会用ムービーとしてお使い頂くことが多くなっております。

またエンドロールの使用頻度は少ないのですが、結婚式と2次会の出席者は異なるため、2次会用に新たにエンドロールを制作して上映される新郎新婦もいらっしゃいます。
さらに余興ムービーにつきましては、友人からのお祝いコメントやサプライズ演出などで上映されることが多くなっております。

2次会はカジュアルな雰囲気となっておりますので、結婚式ムービーについても砕けた面白い結婚式がムービーが多くなっておりますので、歓談中を盛り上げてくれる結婚式ムービーはいかがでしょうか。

当社では結婚式ムービー 1本 1,980円～という格安でご提供させて頂いておりますので、もし2次会にて結婚式ムービーを検討されている新郎新婦様は、是非当社の結婚式ムービーをご検討下さい。
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